چگونه می توان یک وایت پیپر نوشت؟

چگونه می توان یک وایت پیپر نوشت؟

شما آماده هستید دانش عمیق در مورد شرکت و صنعت خود را به اشتراک بگذارید. به نظر می رسد یک وایت پیپر فرمت بسیار کاملی برای شماست. این محصول مفید برای برجسته کردن تخصص شرکت شما بسیار مفید و ابزاری ارزشمند در بازاریابی است. اما، چگونه می توانید دانش خود را به یک وایت پیپر تبدیل کنید؟ وایت پیپر مشابه گزارشات تجاری است اما تفاوت هایی نیز با آن دارد. برای نوشتن یک وایت پیپر موفق، باید تفاوت را درک کنید و عناصر اصلی را در آن بگنجانید.

 این مقاله به شما کمک می کند تا تصمیم بگیرید که یک وایت پیپر برای شما مناسب است یا خیر، و اگر جواب شما مثبت است چگونه میتوانید یک نسخه از آن را درست کنید.

وایت پیپر چیست ؟

وایت پیپر یک سند معتبر است که برای آگاه سازی کامل خواننده در مورد یک موضوع خاص استفاده می شود. این دانش و تحقیقات تخصصی در یک سند تلفیق می شود  که  راه حل یا توصیه خاص را استدلال می کند.

وایت پیپر به خواننده اجازه می دهد تا یک مسئله را درک کند، آن را حل کند یا  در موردش تصمیم بگیرد.وایت پیپر ها اسنادی  تجاری هستند که به دلیل وجود داده ها و تحقیقات زیاد، مطالب عمیقی در آن ها گنجانده شده و تمایل به داشتن لحن رسمی دارند.

استفاده و ارزش

مشاغل برای ثبت تخصص و بازاریابی، وایت پیپر می نویسند. وایت پیپر ها به طور کلی برای مخاطب خارج از مشاغل نوشته می شود. بنابراین، آنها ابزاری برای جذب خوانندگان به شرکت با ارائه دانش باکیفیت در صنعت می باشند. با این حال، یک وایت پیپر یک مرکز فروش نیست. این شرکت با برجسته سازی تخصص داخلی و توصیه های ارزشمند، نه با پیشنهاد قیمت برای تجارت، این اسناد را تهیه می کند.

مثال:

مقاله فروش: 8 روش بازاریابی که موجب صرفه جویی در بودجه رسانه های اجتماعی شما می شود. وایت پیپر: تبلیغات رسانه ای اجتماعی مطابق با نیازها و سیستم عامل های بازاریابی

نحوه انتخاب موضوع وایت پیپر

انتخاب موضوع مناسب برای خواندن وایت پیپر شما ضروری است.

 سه عامل مهم وجود دارد:

1. مخاطب

مانند هر شغل دیگری، مخاطب توجه اصلی شماست.

وایت پیپر باید برای یک خواننده هدف دار نوشته شود. مخاطب ممکن است مشتری طولانی مدت باشد که با صنعت یا خریداران آینده نگر جدید آشنا شده و کاملاً تازه وارد این حوزه می باشد.

در مورد نقاط ضعف یا سؤالات اصلی خواننده تحقیق کنید. در درون این مباحث، به دنبال مواردی باشید که به طور کامل مورد بررسی قرار نگرفته است یا اطلاعات موجود قدیمی می باشند.

2. تخصص

وایت پیپر شما باید مطابق با تخصص شرکت شما باشد.

این سند باید تحقیقات کاملی از جمله تحقیقات خارجی و دانش داخلی را ارائه دهد. دانش فنی خود کسب و کار، مطالب موجود و نحوه تهیه آن را اطلاع می دهد.

3. مسئله و راه حل آن

وایت پیپر باید یک مشکل خاص را شناسایی و حل کنند. مشکل باید در زمینه شما مرتبط و به موقع باشد. این سند ممکن است روی موضوعاتی از قبیل معضلات مشترک، روندهای جدید، تکنیکهای تغییر، مقایسه صنعت و غیره متمرکز شود.

وایت پیپر برای پاسخ به این مشکل باید راه حل یا  پیشنهادی داشته باشد. این راه حل مبتنی بر بررسی دقیق مسئله می باشد.

آماده سازی وایت پیپر

برای آماده کردن این سند مراحل زیر را انجام دهید :

پژوهش

موضوع انتخاب شده باید به طور جامع بررسی شود. اطلاعات را از منابع آنلاین، منابع صنعتی و اسناد داخلی تهیه کنید.

وایت پیپر ها متمرکز بر داده ها هستند، بنابراین باید از تحقیقات قابل توجهی تغذیه شوند.

 هیچ استناد قطعی وجود ندارد، اما شما باید اطلاعاتی را که جزو دانش عمومی نیستند و قبل از شروع تحقیقات خود اطلاعاتی در مورد آن ها نداشته اید را در وایت پیپر خود به کار برید.

 با این حال، بدانید که احتمالاً با افزایش تعداد منابع ذکر شده، اعتماد خواننده افزایش می یابد.

البته همه منابع باید از سایتهای معتبر تهیه شوند. برای نوشتن یک سند ارزشمند، کلیه مطالب تحقیق باید از منابع معتبر و قابل اطمینان تهیه شده باشد.

سایر وایت پیپر ها را مطالعه کنید

آیا وایت پیپر های دیگری، موضوع شما را از قبل پوشش داده اند؟

آن ها را بخوانید تا کیفیت و فرصت های ایجاد محتوای موجود را تعیین کنید. این بررسی همچنین اطمینان می دهد که وایت پیپر شما یک سند جدید و ابتکاری می باشد نه یک سند افزوده شده به اسناد قبلی.

از یک نقشه ذهنی استفاده کنید

پیگیری بسیاری از منابع، ایده ها و مطالب مرتبط با تهیه وایت پیپر می تواند بسیار طاقت فرسا باشد. یک ابزار سازمانی مفید نقشه ذهنی است. نقشه ذهنی به نویسنده اجازه می دهد تا بسیاری از بخش های مختلف را به صورت یک مرور کلی بصری فهرست کرده و آن ها را به یکدیگر متصل کند.

پیشنهاد می کنیم برای سازماندهی مطالب خود از ابزار رایگان FreeMind استفاده کنید. استفاده  از این ابزار ساده و کاملا رایگان می باشد.

قالب وایت پیپر

وایت پیپر معمولاً از یک قالب استاندارد پیروی می کنند. محتوا ممکن است شبیه به سایر گزارشهای تجاری باشد، اما یک تفاوت عمده وجود دارد:

یک وایت پیپر نتیجه را در انتها قرار می دهد.

بسیاری از ارتباطات تجاری، مانند گزارش های فنی یا پیشنهادات، نتیجه گیری اصلی را در ابتدای سند قرار می دهند. این دستور به خواسته های خواننده و ترجیح آنها در دریافت اطلاعات پاسخ می دهد.

در یک وایت پیپر، محتوا و تحقیقات، خواننده را آگاه می کند و درک آنها از مشکل را در طول سند افزایش می دهد. در بخش پایانی مطلب،  پاسخ اصلی را ارائه می دهد که خواننده اکنون راه حلی را که توسط شواهد موجود در سند پشتیبانی می شود دریافت می کند. طول مطالعه و ترجیحات خواننده در یک وایت پیپر و گزارش تجاری متفاوت است. یافته های اصلی از این پرونده پیروی می کند.

اگر از این تمایزات مطمئن نیستید یا به دنبال بهبود مهارت های نوشتن در مورد مشاغل خود هستید، ثبت نام در دوره نوشتن گزارش فنی را در نظر بگیرید. و مهم نیست که طول مطلب چقدر باشد، سند باید به آسانی قابل فهم باشد و سرفصل های آموزنده برای درک آسان تر را دارا باشد.

عنوانی دقیق انتخاب کنید

عنوان خوب ضروری است. عنوان باید به وضوح مشخص کند که خواننده از وایت پیپر چه چیزی یاد خواهد گرفت. همچنین باید خواننده را جذب خود کند.

مثال برای عنوان معمولی

وایت پیپر در مورد  قانون 1234 مرجع ارزیابی اثرات زیست محیطی.

مثال برای عنوان جذب کننده برای خواننده

قوانین در حال تغییر هستند: وایت پیپر درمورد پیشنهادهای قانونی برای ارزیابی اثرات زیست محیطی در سال 2018 .عبارت “وایت پیپر” لزوماً نیازی به  ذکر شدن در عنوان ندارد.

 برخی از مخاطبان به دنبال آن کلمه معتبر هستند. خوانندگان دیگر ممکن است بخاطر این اصطلاح از محتوای ارزشمند شما صرفه نظر کنند. مثل همیشه، به آنچه مخاطبان شما ترجیح می دهند فکر کنید.

 برای خود مخاطبانتان را تعریف کنید

تعریف مخاطبان شما با انتخاب موضوع مناسب، رابطه ای مستقیم دارند. اما فراتر از منافع مخاطبان خود، مهم است که به انواع افرادی که وایت پیپر شما را می خوانند فکر کنید.

آیا آنها متخصصانی هستند که از موضوع شما آگاهند؟

آیا آنها احتمالاً چیزی را می خوانند  که نسبتاً با آن ناآشنا هستند؟

دانستن این امر به ایجاد کلماتی که باید استفاده کنید کمک می کند . همچنین دامنه تحقیق شما باید بسیار دقیق و معتبر باشد.

 هميشه مهم است كه همه استدلال ها منطقاً صحيح و خوب پشتيباني شوند، اما آمار و اطلاعات ارائه شده بايد مربوط به مخاطب خاصي باشد كه هدف شما قرار گيرد.

بهینه سازی برای کلمات کلیدی مهم است، اما به یاد داشته باشید که برای افراد بنویسید، نه برای موتورهای جستجو.

انتخاب یک مقدمه و پایان مناسب

مانند همه نوشته های خوب، مقدمه شما باید برای جلب مخاطب، کنجکاوی و ترغیب آنها به خواندن  مقدمه ای جذاب باشد. می توانید مختصر آنچه را که در وایت پیپر نوشته اید به عنوان مقدمه ارائه دهید و تأکید کنید که خوانندگان چه سودی از مطالعه آن خواهند برد.

پایان سند شما به همان اندازه  شروع شما مهم است، به ویژه اگر شما از وایت پیپر خود برای بازاریابی محصولات یا خدمات خود استفاده می کنید.

 شما باید از هرگونه تبلیغ در بدنه وایت پیپر اجتناب کنید، اما مطمئناً می توانید  محصولات پیشنهادی مربوط به محصول و نحوه دستیابی به آنها را با راه های مختلف از جمله  استفاده از یک تماس برای اقدام به خرید در انتهای مطلب خود ذکر کنید.

وایت پیپر را جالب نگه دارید

وایت پیپر ها باید دقیق تر و کامل تر از پست های وبلاگ یا کتابهای الکترونیکی باشند. این ممکن است باعث خشک شدن مطلب و رسمیت بیشتر آن شود، اما این بدان معنی نیست که سند شما باید کسل کننده باشد.

برای تحقق این امر، کمک گرفتن از تکنیک های داستان نویسی و روش نویسندگان خلاق مفید می باشد.

نتیجه گیری

نوشتن یک وایت پیپر خوب کار ساده ای نیست. با این حال، اختصاص دادن زمان و مهارت می تواند یک سند با ارزش را ایجاد کند که دانش شرکت شما را به اشتراک می گذارد. این  حرکت به طور کلی در آموزش و پیشرفت در صنعت شما کمک می کند. همینطور یک وایت پیپر خوب فرصت های شغلی را افزایش می دهد.

آخرین مطالب وبلاگ
دریافت ماینر یک ساعته رایگان
دریافت ماینر یک ساعته رایگان

آموزش ثبت نام در سامانه آی ماینر و دریافت ماینر یک ساعته رایگان ماینر یک...

خرید ماینر بیت کوین از آی ماینر
خرید ماینر بیت کوین از آی ماینر

ماینر بیت کوین چیست؟ از کجا ماینر بخریم؟ خرید ماینر بیت کوین: اکنون دیگر با...

آموزش استخراج بیت کوین با آی ماینر
آموزش استخراج بیت کوین با آی ماینر

چگونه از سامانه آی‌ماینر بیت کوین استخراج کنیم؟ در ادامه با کلیپ‌ آموزش استفاده از...

Change Language

English پارسی Türk русский العربية
آی ماینر